RULES & REGULATIONS

Peserta disarankan untuk membaca Pemberitahuan Penting, Peraturan Lomba & Syarat & Ketentuan Resmi dengan seksama sebelum memutuskan ikut serta dan berpartisipasi dalam Mandiri Tjanting Run 2018. Peserta disarankan untuk meminta saran medis dari dokter jika ragu akan kondisi kesehatan diri sebelum ikut serta dalam perlombaan. Syarat & Ketentuan dan Peraturan Resmi berikut ini dimaksudkan untuk mendukung dan mengarahkan pelaksanaan Mandiri Tjanting Run 2018 sebagaimana mestinya dan demi memastikan keselamatan semua peserta, serta untuk memenuhi persyaratan izin resmi dari pihak berwenangserta hukum yang berlaku di Indonesia.

Semua biaya masuk tidak dapat dikembalikan dan Penyelenggara memiliki hak untuk menolak keikutsertaan siapa pun yang memasukkan informasi palsu atau sesat pada formulir registrasi mereka, tidak melakukan pembayaran yang diminta, atau gagal memenuhi persyaratan registrasi.

 

  1. Kategori lomba adalah 10K & 5K.
  2. Mandiri Tjanting Run 2018 dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia dan atau Warga Negara Asing.
  3. Usia peserta minimal 10 tahun dan maksimal 70 tahun. Peserta di atas usia tersebut mandatori menyerahkan surat keterangan sehat yang dikeluarkan oleh dokter dan atau rumah sakit.
  4. Juara podium terdiri dari juara 1,2, dan 3 pada masing-masing kategori.
  5. Penentuan pemenang dilihat dari real time pada time chip yang melekat pada tiap tim
  6. Kategori juara diambil secara umum dan master.
  7. Setiap peserta harus mampu menempuh jarak lomba sesuai dengan Cut off Time setiap kategori; yakni 2,5 jam untuk 10K dan 1,5 jam untuk 5K.
  8. Para peserta diimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter terkait dengan kondisi kesehatan saat menjelang hari lomba.
  9. Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki risiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian.
  10. Pendaftaran peserta tidak dapat dialihnamakan dan bersifat final serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku. Jangan memindahtangankan bib. Klaim asuransi & juara podium hanya berlaku bagi pemegang resmi bib yang sesungguhnya.
  11. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak menolak pendaftaran yang mengaku salah meng-input data dan ingin revisi, setelah registrasi diterima.
  12. Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal di luar kontrol pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai, atau musibah, demonstrasi), tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.
  13. Penyelenggara tidak menyediakan penginapan/akomodasi bagi peserta.
  14. Panitia menyiapkan baggage drop, dan peserta agar mematuhi peraturan untuk tidak menitipkan barang berharga. Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang berharga.

  1. Juara dan pemenang akan ditentukan dari peserta tiga tercepat pada setiap kategori untuk kelompok perempuan dan laki-laki pada setiap kategorinya, dengan terverifikasi secara benar.
  2. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak penyelenggara akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
  3. Persyaratan waktu kegiatan dan usia minimum berlaku terhadap seluruh jenis pendaftaran dan partisipasi kegiatan.
  4. Nomor peserta lomba (bib) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.
  5. Penjualan dan/atau pemindahan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan/atau pelarangan orang tersebut dalam keikutsertaan di acara-acara lainnya di masa depan.
  6. Paket lomba harus diambil pada :
    – Tempat : Marketing Office Sinarmas Land
    – Alamat : Jl. BSD Green Office Park, Tangerang, Banten 15345
    – Hari & Tanggal : Jumat & Sabtu, 5 – 6 October
    – Pukul : 11.00 – 20.00 WIB
  7. Nomor lomba (bib) akan diberikan dengan menyerahkan bukti konfirmasi dan kartu identitas. Nomor lomba (bib) harus dapat terbaca dengan jelas selama lomba.
  8. Paket lomba tidak dapat dikirim melalui pos dan tidak dapat diambil pada hari perlombaan
  9. Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa fotokopi konfirmasi pendaftaran, fotokopi kartu identitas peserta dan surat kuasa dari peserta.
  10. Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan langsung dikenakan diskualifikasi. Juga peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan/pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan langsung dikenakan diskualifikasi.
  11. Pos-pos minum terletak di beberapa titik di sepanjang lintasan lomba dan di garis finish.
  12. Penggunaan kendaraan bermotor, sepeda, in-line skate, papan luncur, atau kereta dorong yang bukan bagian dari penyelenggaraan lomba sangat dilarang di jalur lomba.
  13. Penunjukan waktu akan ditampilkan di start line dan finish line. Lomba akan dimulai pada pukul 05:30
  14. Keamanan jalan raya di bawah pengendalian Pihak Kepolisian, Dinas Perhubungan setempat. Layanan kesehatan akan diberikan oleh Panitia Pelaksana bekerjasama dengan Rumah Sakit setempat dan petugas yang ditunjuk di sepanjang lintasan lomba. Para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
  15.  Sistem pengaturan waktu akan disiapkan untuk setiap kategori. Setiap peserta akan diberikan sebuah chip. Check point akan ditempatkan di start line, titik tertentu di rute lomba, dan di finish line untuk mengatur waktu dari masing-masing peserta. Peserta yang gagal mengikuti rute akan dikeluarkan dari lomba.
  16. Pemenang harus sesuai dengan nomor dada dan data chip yang terdaftar, dengan bukti kartu identitas KTP/SIM/KITAS/Paspor yang berlaku.
  17. Pemenang yang tidak dapat membuktikan identitas diri sesuai bukti pendaftaran, nomor dada, data chip dan kartu identitas KTP/SIM/KITAS/Paspor, maka Panitia dapat memutuskan untuk menggugurkan/mendiskualifikasi pemenang tersebut.
  18.  Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.
  19.  Hadiah bagi para pemenang akan diberikan melalui transfer bank dengan tenggang waktu maksimal tiga hari kerja dari hari perlombaan.
  20. Penyelenggara berhak mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat lomba berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya.
  21. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.
  22. Peserta dengan ini melepaskan, dan perjanjian untuk tidak menuntut dan meminta tanggung jawab semua orang dan pihak Panitia yang terkait dengan peristiwa tersebut, untuk semua kewajiban, klaim, tindakan, atau kerusakan yang mungkin dialami oleh Peserta yang timbul dari atau dengan cara apa pun yang terkait dengan pendaftaran dan atau partisipasi peserta dalam Mandiri Tjanting Run 2018.